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MAPA DE RIESGOS DEL ADMINISTRADOR DE FINCAS

Estamos asistiendo a espectaculares cambios e incertidumbres que afectan a la sociedad en general y en particular a las Comunidades de Propietarios y Administradores de Fincas, que se enfrentan a nuevos retos. Hablamos de una gran variedad de funciones y tareas que puede tener importantes repercusiones económicas, legales, administrativas y de convivencia en su relación contractual.

La profesión de Administrador de Fincas (colegiado, si desea utilizar esta denominación) sigue evolucionando mediante la formación continua para optimizar el día a día de las Comunidades de Propietarios y anticiparse a los nuevos retos sociales en los edificios residenciales. Es una actividad esencial para garantizar su seguridad y protección, ya que se responsabiliza de gestionar y, en algunos casos, organizar eficazmente todas las tareas de conservación del inmueble. Además. Estos grandes profesionales son conscientes de que uno de los principales valores de su oficio es la efectividad y, por lo tanto, que deben administrar las comunidades de manera eficaz, facilitando la vida a los propietarios y restantes vecinos.

Conocedores de que esta situación conlleva un gran desafío para los Administradores de Fincas, desde nuestra correduría hemos elaborado un mapa de riesgos personalizado y un análisis objetivo, cuyas conclusiones nos permiten desarrollar un magnífico plan de cobertura para facilitar su vida profesional y conciliación familiar.

La problemática actual de los Administradores de Fincas.

La espectacular subida del gas y de la electricidad está marcando la agenda de los Administradores de Fincas. La gestión de subvenciones a través de los fondos europeos Next Generation para que las comunidades puedan abordar su rehabilitación, mejorar el acondicionamiento de los edificios y alcanzar un ahorro de energía, se está convirtiendo en una prioridad para estos profesionales. De no hacerlo de este modo, saben que en poco tiempo podría producirse un grave problema de morosidad porque algunos propietarios no podrán afrontar el asombroso gasto energético.

En estos momentos ya está autorizada la convocatoria de las juntas de propietarios presenciales, la pandemia aceleró la digitalización y muchas gestiones se realizan únicamente de manera telemática. El Administrador de Fincas debe apoyar esta tendencia, tratando de acoplarse al grado de desarrollo tecnológico de sus propietarios, para la comunicación y la gestión.

Debe apostar por metodologías de trabajo online, aprovechamiento del almacenamiento en la nube e introducir nuevos procesos plenamente digitales. Pero también debe tener en cuenta que junto al uso de las nuevas tecnologías aparecen nuevos riesgos. El Ciberriesgo, que engloba todos los perjuicios que podrían ocasionar un ataque informático a los dispositivos electrónicos de una Comunidad de propietarios, de los propietarios y del propio administrador, se convierte de este modo en un nuevo reto para los Administradores de Fincas.

Además, no podemos olvidar la responsabilidad en el tratamiento de datos, ya que está legitimado por la Ley de Propiedad Horizontal y la normativa de protección de datos de carácter personal para tratar y disponer de los datos de los propietarios, sus propios empreados y trabajadores que resulten necesarios para la gestión del inmueble. No solo se deberá asegurar que la comunidad cumple con las obligaciones de protección de datos de carácter personal, sino que incluso debe garantizar sus derechos en relación con el tratamiento.

Riesgos vitales de los Administradores de Fincas.

A las responsabilidades mencionadas le sumamos las habituales: un maratón de juntas ordinarias, extraordinarias e informativas, reuniones con proveedores, contactos con servicios, tramitación de incidencias, recepción de siniestros y un largo etcétera de tareas que precisan de un altísimo nivel organizativo y de de un esfuerzo físico y mental considerable.

Esta espectacular carga de trabajo y exigencias, sumado a los numerosos inconvenientes que está suponiendo la actual situación económica y social, puede afectar a la salud del Administrador de Fincas. Estamos hablando de un colectivo profesional que precisa de una disponibilidad casi permanente para resolver dudas, requerimientos o necesidades de sus clientes. Por este motivo, no solo debe ser especialmente sensible en la prevención y el cuidado de su salud, sino que también necesita una asistencia sanitaria rápida, eficaz y personalizada, a ser posible en modalidad reembolso de gastos.

Qué puede hacer un Administrador de Fincas ante estas responsabilidades y riesgos.

Aunque el Administrador de Fincas, a través de su Colegio, tiene concertado un seguro de responsabilidad civil que le ampara de los gastos e indemnizaciones a los que tuviera que hacer frente por error, omisión o negligencia en su actuación profesional o de sus empleados y asistentes, es imprescindible que cuente con un plan de cobertura especializado que se adapte a sus circunstancias profesionales, empresariales y familiares.

En la Correduría de Seguros José Silva conocemos los riesgos, preocupaciones y necesidades de esta gran profesión como nadie. Somos uno de los principales pilares en su asesoramiento y por esta estrecha relación que nos une como correduría homologada por el CGCAFE, hemos realizado un análisis objetivo entre las distintas pólizas del mercado y os presentamos un nuevo plan para Administradores de Fincas. Se trata de un programa hecho a medida para un Administrador de Fincas dentro y fuera de su propia actividad profesional o empresarial. Cuenta, entre otras, con las siguientes ventajas:

  • Protege su patrimonio ante reclamaciones de terceros.
  • Cuida de su salud, de sus empleados y la de su familia con acceso a la eficacia y rapidez de la medicina privada en cualquier parte del mundo. Pruebas médicas y diagnósticos rápidos.
  • Preserva su hogar ante eventualidades y pequeñas reparaciones, aunque trabaje en casa o teletrabaje.
  • Resguarda su oficina para tenerla siempre habilitada y ciberprotegida.
  • Salvaguarda sus ingresos ante imprevistos de accidente o enfermedad. Alguien tiene que pagar las facturas.
  • Acumula para su jubilación y poder mantener su nivel económico. Los ingresos merman y los gastos no se reducen.
  • Defiende su imagen profesional y reputacional ante posibles insultos, agresiones o injurias. Con la honorabilidad no existe flexibilidad.

¿Eres Administrador de Fincas profesional o empresa? Trabaja mejor y más seguro.

Apuesta por la eficacia y rentabilidad, ponte en contacto con nosotros. Deja a continuación un comentario o escríbenos a nuestra dirección de correo [email protected]. También puedes contactarnos través de nuestra página web. Cuenta con nuestra correduría para el desarrollo de tu negocio, estamos para ayudarte.

© José Silva Correduría de Seguros 2022.

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