Afrontar el cargo de presidente de una Comunidad de Propietarios puede llegar a ser una tarea compleja y cargada de responsabilidad. Durante un año ejercerás funciones similares al alcalde o alcaldesa de un pueblo, ¡y si lo haces bien asumes el riesgo de que te reelijan!
Además de tus tareas ordinarias en la atención a la familia, trabajo y amigos, tendrás por delante un cometido de gran importancia como es el buen funcionamiento y armonía de la comunidad en la que compartes intereses económicos y emocionales. Se traducirá en tiempo para los demás, ese que damos de forma altruista y no siempre es reconocido. El marco legal del artículo 13 de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) establece que representarás legalmente a la comunidad en juicio y fuera de él y tendrás la máxima capacidad para ejecutar todos los acuerdos de la Junta de Propietarios y adoptar aquellas decisiones urgentes que se precisen en cada momento.
¿Te corresponde asumir el cargo de presidente de tu comunidad o te has presentado voluntariamente y desconoces tus funciones? ¡No te preocupes! Desde nuestra correduría, especialista en analizar los riesgos de las Comunidades de Propietarios y su Junta de Gobierno, vamos a exponer las claves para alcanzar el mayor grado de convivencia y seguridad.
Puntos clave para ejercer la función de presidente de una Comunidad de Propietarios.
Basándonos en el conocimiento teórico y nuestra experiencia de años asegurando Comunidades de Propietarios, a continuación presentamos cuatro puntos clave para ejercer la función de presidente de una Comunidad de Propietarios.
- Tómate el nombramiento como una oportunidad de estar más cerca de tus copropietarios. La comunicación es crucial, por eso es imprescindible que las interacciones se realicen de la forma más cordial y positiva. Recuerda a cada momento que la naturaleza nos dotó de una boca y dos oídos, para hablar lo justo y escuchar el doble. Hay que atender a todos los vecinos para evitar conflictos y malentendidos.
- Ten claro que la presidencia de una comunidad es una función que requiere dedicación y sentido común. Por este motivo es conveniente que cuentes con buenos asesores y los mejores proveedores. Piensa que los mayores problemas a los que deberás enfrentarte serán los derivados de negligencias, accidentes y siniestros. Por eso necesitas el respaldo de una correduría de seguros de confianza y de un Administrador de Fincas colegiado. Confía en ellos, sin perder de vista que el mejor conocimiento de la finca lo tiene quien vive en ella.
- Necesitarás coordinar diferentes tareas, organizarte y utilizar herramientas apropiadas. Para ello tienes a tu alcance tanto los medios tradicionales como aplicaciones y recursos online que te ayudarán a gestionar de manera eficaz y fiable todos los trámites, votaciones, convocatorias e incidencias. Eso sí, recuerda que la tecnología trae nuevos riesgos y un buen seguro de ciberriesgo aportará una protección adicional en caso de que la Comunidad de Propietarios sea víctima de un temido ciberataque.
- Resulta imprescindible conocer a fondo los estatutos, la escritura de división horizontal y otras normas o acuerdos de la comunidad. Te sorprenderá saber cosas que antes ignorabas y a conocer mejor al resto de propietarios.
Principales funciones de la figura del presidente de una Comunidad de Propietarios.
- Convocar y celebrar la junta de propietarios al menos una vez al año para aprobar presupuestos y cuentas, reformar o modificar los Estatutos, aprobar el Reglamento de Régimen Interno, el nombramiento y cese de los cargos de la comunidad, aprobar los presupuestos y aquellos otros acuerdos de interés general para la comunidad. La Junta también se reunirá cuando lo considere conveniente el presidente o lo pidan la cuarta parte de los propietarios, o un número de éstos que representen al menos el 25% de las cuotas de participación.
- Administrar la economía y las cuentas de la comunidad en beneficio de todos los propietarios, así como los bienes y ejecutar el presupuesto aprobado en la Junta de Propietarios. Analiza y revisa bien todos los gastos y facturas que te presenten para su abono.
- Velar por el buen uso y el mantenimiento de los elementos comunes. Para ello el presidente deberá vigilar su estado de conservación y uso, contratar los servicios de mantenimiento y encargar las reparaciones, obras y reformas que se estimen oportunas y necesarias, si delega estas funciones, su control es imprescindible. Para estar al tanto de las incidencias se puede visitar las instalaciones comunes semanalmente y mantener contacto periódico con otros propietarios.
- Resolver y arbitrar en los conflictos entre vecinos y entre la comunidad y los propietarios, como por ejemplo impagados o morosidad, actividades molestas u obras de propietarios entre otros. Si hay inquilinos residentes, resulta muy eficaz informarles de las normas de convivencia especiales.
- Tras un acuerdo por mayoría simple de la Junta de Propietarios, el presidente de la comunidad será el encargado de contratar los seguros para su comunidad. Si delega en otra persona la tarea, velará por obtener el mejor producto y servicio. Procurará obtener diferentes presupuestos y requerir los servicios de un profesional imparcial e independiente como es un corredor o correduría de seguros.
¿Por qué es importante la elección de seguro para la Comunidad de Propietarios?
Como presidente tendrás que gestionar o delegar la resolución de imprevistos, entre ellos los daños por agua, pues en nuestro país se registran alrededor de un millón de siniestros anuales en Comunidades de Propietarios según datos de la Unión Española de Entidades Aseguradoras y Reaseguradoras UNESPA.
Por lo tanto, la contratación de un seguro multirriesgo de Comunidades de Propietarios adecuado, sin atender a otros intereses más allá de los comunes, es imprescindible, ya que además de responder ante las consecuencias de todos los posibles siniestros, en una misma póliza, es un producto flexible cómodo y económico siempre que se adapte a todas las necesidades de cobertura de la comunidad. A falta de otro seguro específico de responsabilidad civil, es el instrumento mediante el cual también se puede proteger la responsabilidad por los actos de todas aquellas personas que representan legalmente a la comunidad, como el presidente y el resto de la junta de gobierno.
En José Silva Correduría de Seguros conocemos los riesgos, preocupaciones y necesidades de las Comunidades de Propietarios y de sus presidentes. Hacemos fácil lo complejo.
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